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NOS METHODES DE GESTION DE COPROPRIETE : SYNDIC
Notre Agence, ATI Sarl, s’engage à mettre en œuvre les actions correspondantes pour une gestion efficace d’une copropriété grâce à des méthodes modernes de gestion d’entreprises.
1 - Administration et Gestion
- Etablissement d’un budget prévisionnel basé sur les désidératas des propriétaires grâce à la coopération avec le Conseil syndical ;
- Tenue d’une comptabilité rigoureuse, claire grâce à un programme informatique mis au point par nos soins qui tint compte des aspirations des copropriétaires.
- Surveillance du personnel de la résidence
- Procéder à des appels d’offres pour tous travaux décidés en assemblée générale avec un suivi sérieux de la réalisation des travaux.
- Etablissement d’un rapport de fin de travaux en accord avec la ou les Entreprises participantes
- Prendre éventuellement des décisions de dépenses non budgétées selon le cas d’urgence et en référer à la prochaine assemblée générale.
- Assurer pleinement le rôle de Gestionnaire de la résidence en prenant toutes les responsabilités que la position de Syndic nous octroie.
- Faire en sorte que le budget voté en assemblée générale soit respecté dans les moindres détails sans en dépasser le montant voté.
- Faire au moment de l’assemblée générale un état des propositions que le Syndic préconisera pour réduire certains coûts.
2 - Relation avec le Conseil Syndical
- Favoriser la mission de Conseil Syndical en mettant à sa disposition toutes les documentations techniques
- Permettre au Conseil Syndical d’exercer sa mission de contrôle de gestion comptable en tenant à sa disposition toutes les pièces comptables.
- Information de toutes les décisions prises par le Syndic sachant que le conseil Syndical a un rôle consultatif
- Présence du Syndic aux réunions du Conseil Syndical après y avoir été convoqué.
3 - Relationnel avec les copropriétaires et le Conseil Syndical
- Fournir à ses clients copropriétaires une information de qualité lors des Assemblées Générales de copropriété par un rapport de gestion et d'analyse budgétaire,
- Informer les clients copropriétaires à chaque étape de la gestion du recouvrement et contentieux d'un sinistre ou d'une mutation et leur remettre des guides d'information spécifiques,
- Répondre ou accuser réception d'un courrier à son client copropriétaire sous un délai de 48 heures ouvrables à compter de la réception,
- Permettre pour créer et renforcer le climat de confiance indispensable à une bonne gestion du syndicat de copropriété, à chacun de ces clients copropriétaires de juger de la gestion de la copropriété, grâce à des enquêtes "qualité" régulières.
4 - Valorisation du Patrimoine des Copropriétaires
- Effectuer un diagnostic technique annuel de la copropriété
- Surveiller l’état de chaque bien de la résidence afin d’en prévenir l’éventuelle dégradation.
- Renforcer le climat de confiance indispensable à une bonne gestion de la copropriété.
NOS METHODES DE GESTION LOCATIVE ET DE VALORISATION DU PATRIMOINE IMMOBILIER
- Nous assurons la gestion administrative, fiscale et financière du patrimoine des copropriétaires le désirant.
- Nous gérons les entrées et sorties des locataires, avec un état des lieux d’entrée et de sortie.
- Nous facturons le juste loyer à travers des méthodes rigoureuses d’estimation
- Nous concevons et mettons sur Internet la mise en location du bien sans aucun frais pour le copropriétaire
- Nous faisons une analyse rigoureuse des candidats locataires, et prenons toutes les garanties pour rassurer le client bailleur.
- Nous rédigeons les contrats de location en garantissant les intérêts de chaque partie.
- Nous exigeons des garanties sûres aux candidats locataires.
- Nous assurons des visites régulières des villas dont nous avons la gestion.
- Nous réactualisons les loyers régulièrement en fonction des évolutions du marché
- Nous garantissons pour tous nos propriétaires le reversement du revenu locatif de leur patrimoine soit par trimestre soit lors du passage du propriétaire en nos bureaux.
- Nous nous chargeons de la gestion du personnel de ménage de chaque villa
- Grace à un contrat que nous proposons à chaque propriétaire, nous assurons le règlement de toutes les factures concernant le bien immobilier.
- Nous assurons aussi grâce à un contrat spécifique les règlements TVA et déclarations de revenus immobilier.
- Nous supervisons les travaux d’entretien et de réparation du bien immobilier.
INVESTISSEMENT
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